Referat fra Ordinær Generalforsamling for Bredbåndsforeningen EbeltoftS.net torsdag den 27. februar 2003 på Syddjurs Friskole i Egens

01. Valg af referent.
Henning Thuesen

02. Valg af dirigent.
Kurt Birkedal

03. Formandens beretning om foreningens arbejde.

Formandsberetning EbeltoftS.net
Endnu et år er gået. En kliche, som ikke kan bruges i denne beretning ;-) Dette er nemlig EbeltoftS.net’s første ordinære generalforsamling, siden stiftelsen d. 12. september sidste år. Ved denne lejlighed blev følgende personer valgt ind i bestyrelsen: Henning Thuesen, Frank Halle, Kurt Birkedal, Hasse Toft og undertegnede. Som suppleanter valgtes Lars Gredal og Nicolai Thorning. Allerede på den stiftende generalforsamling blev det pointeret, at det enorme arbejde, som det kræver at få etableret et trådløst netværk i Ebeltoft Kommune, ville kræve så stor en opbakning fra medlemmerne som overhovedet muligt. Derfor var det rart at mærke den reelle interesse, der blev vist fra såvel bestyrelsesmedlemmer, suppleanter som øvrige medlemmer. Bestyrelsen konstituerede sig på følgende måde: Formand: undertegnede, næstformand: Frank Halle, sekretær: Henning Thuesen, kasserer: Nicolai Thorning. Bestyrelsens repræsentanter i DjurslandS.net’s regionale bestyrelse blev Frank Halle og Nicolai Thorning. Der blev desuden valgt bestyrelsesrepræsentanter i hhv. net, web og bøvl udvalgene.

En stor del af arbejdet indtil nu har bestået i at tegne foreningens fremtidige struktur og strategi. Der blev rettet henvendelse til kommune samt erhvervsliv ved Ebeltoft Erhvervsråd. Sidstnævnte svarede lynhurtigt og allerede i november kunne vi byde Peder Holmriis velkommen i bestyrelsen som erhvervslivets repræsentant. Desværre har vi endnu ikke fået at vide, hvem kommunens repræsentant bliver, men en positiv forhåndstilkendegivelse er det da blevet til.

EbeltoftS.net og DjurslandS.net
EbeltoftS.net er med i DjurslandS.net. Vi bakker naturligvis op om den regionale forenings arbejde for et folkeligt alternativ til de kommercielle bredbåndsudbydere. DjurslandS.net er en omfattende størrelse med en utrolig krævende struktur. Selvom vi i bestyrelsen forsøger at påvirke til en mindre bureaukratisk struktur, synes det som om, at behovet for udvalg i den regionale bredbåndsforening vokser og vokser. Det har bl.a. medført et stigende behov for repræsentation fra EbeltoftS.net, og det båndlægger utrolig meget af den nuværende bestyrelses arbejde. Derfor kan jeg med god samvittighed sige, at vi har brug for en stor opbakning og en række aktive udvalg, der i tæt samarbejde med bestyrelsen baner vejen for drømmen om et folkeligt trådløst bredbåndsnet i Ebeltoft Kommune.

Praktiske tiltag
Bøvl tiltaget har vist sig at bære frugt. Egentlig startede dette særegne miljø før en egentlig stiftelse af EbeltoftS.net. Det viste sig hurtigt, at der var behov for et sådant hjælp til selvhjælp miljø – også i Ebeltoft Kommune. Bøvl miljøet i Ebeltoft har udvidet deres aktiviteter til nu at omfatte hver anden fredag aften / nat på Brændpunktet i Ebeltoft.

Et af de største ønsker fra Bøvl’s side har været adgang til en bredbåndsopkobling på den lokalitet, hvor de har til huse. Det mest naturlige ville naturligvis være, at EbeltoftS.net stillede denne mulighed til rådighed, men så langt er vi ikke endnu. Fra det private erhvervsliv har de nu fået støtte i form af en velvillig Peder Holmriis, der via afprøvning af et såkaldt point to point access punkt har stillet firmaets ADSL opkobling til rådighed. Vi er naturligvis taknemmelige for dette tiltag.

Lokal strategi
Vi valgte allerede umiddelbart efter den stiftende generalforsamling at gå i venteposition og afvente de første resultater fra pilotprojekterne i de øvrige kommuner. Primært har vores fokus været rettet mod det ambitiøse projekt i Nørre Djurs. De mange frivillige og organiserede i DjurslandS.net har opnået imponerende resultater og overraskende tests gennem efteråret og vinteren.

1. etape i Ebeltoft
Når Ebeltoft er første etape hænger det sammen med byens status. Rådhusbyen er privilegeret, idet den via Kommunedatas lysledere bliver forbundet med amtets fibering. Det vil derfor være centralt for EbeltoftS.net at koble det trådløse udstyr, der skal dække hele Ebeltoft by op på fiberen netop her. Vi har på et møde med kommunens repræsentanter fået et mundtligt tilsagn om at vi kunne sætte vores udstyr op på rådhuset, samt fået muligheder for via Fællesantennen at dække store dele af Ebeltoft by trådløst. Kommunen er – på denne baggrund - bestemt interesseret i at støtte op omkring intentionerne i EbeltoftS.net, og kan se en klar fordel i at koble yderpunkter af kommunen op trådløst. Vi glæder os derfor meget til at kunne byde det kommende bestyrelsesmedlem, der skal repræsentere kommunen i EbeltoftS.net, velkommen. Der vil i allernærmeste fremtid blive knyttet tættere kontakter til kommunens repræsentanter i forhold til de helt nødvendige tests, der skal til for at få 1. etape gennemført. Det gælder både i forhold til tilslutningen til den amtskommunale fiber, men også opsætningen af det udstyr, der skal forbinde denne tilslutning med det øvrige trådløse udstyr.

2. etape på Mols
Fra Ebeltoft skal der skydes et signal tværs over Vigen. Fuglsø er et godt bud som næste link i den trådløse kæde. Herfra skal der linkes videre til Knebel, hvor endnu en kommunal mast bliver central. Brandstationens mast er i foreningens øjne en oplagt mulighed, men opsætning af udstyr afhænger naturligvis af, om det er foreneligt med det udstyr brandstationen anvender. Alternativt kunne siloen ”på toppen” af Knebel måske anvendes, hvis der kunne træffes aftaler. Fra Knebel skal der linkes videre til Vrinners, hvor en endelig placering af udstyr ikke er besluttet. Det trådløse udstyr i Vrinners skal med tiden linkes videre til et punkt i RøndeS.net, hvorved en ring sluttes. Amtsfiberen går nemlig gennem Rønde by. Denne ring er vigtig at få sluttet, så et eventuelt nedbrud i teknikken kan sende datasignalerne retur gennem den anden mulige vej. Hvis datasignalerne forhindres adgang ved f.eks. overgravning af kabler, en server bryder ned eller skal opgraderes, er det vigtigt at kommunikationen ikke går i stå.

3. etape resten af kommunen
Først når ringen er sluttet skal de øvrige områder i Ebeltoft kommune kobles op. I første omgang bliver det de tættest befolkede områder, der får gavn af projektet, men lynhurtigt herefter skal de øvrige områder dækkes. EbeltoftS.net er klar over, at vi med denne prioritering skuffer borgere i kommunen, men der arbejdes seriøst på at løse problemerne hurtigst muligt. Et eksempel er det mulige samarbejde mellem Powerline Communication og DjurslandS.net. Samarbejdet, der søger en løsning ved brug af det eksisterende el-net – altså at skabe højhastigheds datakommunikation via 220 volt. Da det blev annonceret var vi med det samme på banen med et forslag til pilotprojekt i Grønfeld / Femmøller området. Vi ved allerede nu, at det bliver svært at dække området trådløst på grund af de særlige naturgivne forhold. Morænebakkerne er ikke de trådløse signalers bedste venner. I december var bestyrelsen repræsenteret under en ekskursion med Powerline og DjurslandS.net. Det viste sig hurtigt, at kun Femmøller kan komme i betragtning i en sådan løsning, idet Grønfeld stadig henter elektricitet via luftbårne ledninger.

Tidshorisont og financiering
Vi har allerede søgt om midler til opbygning af den nødvendige infrastruktur via Landdistriktspuljen i Indenrigs- og Sundhedsministeriet. I alt er der søgt 500.000 kr. og vi forventer et svar på ansøgningen i løbet af marts måned. Det er klart, at et tilsagn herfra vil kunne fremskynde projektet væsentligt, men skulle et afslag være resultatet, er det ikke ensbetydende med kollaps. Dels har DjurslandS.net allerede udarbejdet realistiske brugerfinancieringsmodeller, og dels fornemmer vi, at der i Ebeltoft kommune generelt er en stor interesse for at støtte op omkring etableringen af det trådløse net.

Strategien, de mange tests, samt kommunens positive udmeldinger giver et begrundet håb om en lys fremtid for vores projekt. Specielt den indsats, som miljøet i Nørre Djurs kommune har ydet har betydet en væsentlig prisreduktion i forhold til de oprindelige priser, der blev meldt ud. Således forventes det, at en almindelig bruger ved en engangsinvestering i udstyr på 2000 kr. vil kunne koble sig op på internettet med en garanteret hastighed på 256 kb for 100 kr. pr. måned. Man kan også vælge engangsinvesteringen fra og så betale 200 kr. pr. måned. Under alle omstændigheder binder man sig som abonnent i 6 måneder.

Det vigtigste omkring projekt EbeltoftS.net er den folkelige lokale opbakning. Vi har allerede set, hvordan man i fællesskab løser opgaven i blandt andet Nørre Djurs. I Ebeltoft kommune kan vi naturligvis også løse samme opgave, med de nødvendige lokale tilretninger.

Til slut vil jeg endnu engang takke en engageret bestyrelse for et godt halvt år. Det har været en fornøjelse at være travl formand og altid kunnet finde den opbakning, der skal til for at få succes. Jeg ser frem til det næste år med en stor portion optimisme, og et forhåbentlig lige så forbilledligt samarbejde.

Formand
Martin Hedegaard


04. Kassererens beretning og godkendelse af regnskabet.
For regnskabsperioden 12. sep. til 31. dec. 2002 har der ikke været nogen indtægter eller udgifter i foreningen. Foreningens samlede aktiver andrager derfor fortsat kr. 0.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

05. Debat om foreningens aktuelle situation og det kommende arbejde.

Formanden lagde indledningsvis ud med at fortælle om en positiv samtale med Tirstrup Idrætsefterskole, hvor man har tilbudt foreningen et lokale – på skolen – til udstyr. Udstyret skal bruges ifbm. adgang til amtsfiberen samt eventuelt trådløs forsyning af Nordkommunen.

Kontrakter, leveringsbetingelser mv. til brug for abonnementstegning er under udarbejdelse – EbeltoftS.net’s bestyrelse har ikke godkendt de foreløbige papirer til brug i EbeltoftS.net regi, idet man mener, der er nogle juridiske uklarheder, som først bør afklares.

Dernæst spørgsmål fra forsamlingen:

Spørgsmål om tilslutning af trådløst-/220 volt-udstyr.
Det trådløse udstyr består af udendørs antenner, med sigt til fællesantennen i landsbynettet. Herfra et almindeligt antennekabel til computeren, hvori der sidder et netkort. Vil man tilslutte mere end en maskine, må man investere i andet udstyr – som kan forventes at være lidt dyrere – eller købe flere ”anparter” i sit landsbynet og derved få udleveret flere netkort.
220 volt-udstyret består at et modem, som på vanlig vis tilsluttes computeren. Der er dog fortsat store problemer med interferens og man kan derfor fortsat kun levere netadgang maximalt 300 meter fra en transformator. Det er dog foreningens fortsatte mål, at opnå et samarbejde med Powerline Communication.

Spørgsmål om datasikkerhed
Dette er et emne, som foreningen er meget bevidst om. Sikkerhed er noget af det der forskes allermest i. Udfra de foreløbige undersøgelser, tests og udmeldinger bl.a. fra konsulentfirmaet Axcess – er det ikke et område, man i foreningen er utryk overfor. Det handler i sidste ende meget om sikring af korrekt konfigurering hos den enkelte bruger.

Spørgsmål om båndbredde – er det ikke lidt i underkanten af bredbånd?
Tilbuddet er skruet sammen så man køber i blokke af sikrede 256 kbit – i modsætning til TeleDanmark, hvor man kan forvente hastigheder op til 256 kbit. I realiteten vil hastigheden være større idet man arbejder med en samlet båndbredde på minimum 11 Mbit pr. 44 brugere. Er halvdelen koblet på og har trafik, vil der således være 512 kbit pr. bruger.
Er man stadig usikker og vil have sikret højere båndbredde kan man altid købe flere andele i sit eget landsbynet.

Hvis man skriver sig op, hvornår kommer man så på?
Det kan ikke siges med sikkerhed. Det afhænger meget af geografisk placering og antal tilmeldte indenfor sit eget landsbynet. Der vil, når det bliver aktuelt, være borgermøder i relevante områder med debat og tilmelding. I budgettet er der regnet med, at der mindst skal være 44 tilsluttede pr. landsbynet. For at starte i Ebeltoft er der fastsat et minimum på 100 personer pga. ekstraudgifter ifbm. fibertilslutningen på rådhuset samt åbning af den fælles internetadgang.

Hvad sker der med pengene, hvis du flytter fx 3 måneder efter tilslutning?
Hvis man flytter udenfor DjurslandS.nets dækningsområde er pengene som udgangspunkt tabt. Foreningen ejer stadig udstyret selvom man betaler de 2000 kr. i oprettelse. Er man usikker kan man tilslutte sig via afbetaling. I ovennævnte tilfælde vil man dog være bundet til at betale for yderligere 3 måneders abonnement idet man pr. definition binder sig for mindst 6 måneder ved oprettelse. Betaling er kvartalsvis forud.

Har man tidligere kunnet melde sig som betaler af 2000 kr. via hjemmesiden – eks. ifbm. online tilmelding til foreningen?
Nej! Beløbets størrelse er fastsat indenfor de sidste par måneder.

Hvad er det for en type ”hjælp” der er tale om ved abonnementsreservationen?
Ikke nogen bestemt, det kunne fx være:
- hjælp til uddeling af udstyr
- hjælp til support (primært opsætning af antenne mv.)
- generel hjælp til web-, net- eller bøvlgruppen
Hjælpere til mere krævende opgaver vil blive uddannet via kurser.

Fra forsamlingen indkom en opfordring til at tage kontakt til firmaet forbrugerkontakt om omdeling af reklamemateriale. Evt. udformet som visitkort omkring foreningen, med kort information om hvem, hvad, hvor og hvorfor vi er til som forening samt henvisning til yderligere information på vores hjemmeside eller på biblioteket.

Hvad med de lokale medier, er de ikke kontaktet?
Alle pressemeddelelser er sendt til alle lokale aviser – men ikke alle bakker lige meget op – Ebeltoft Folketidende er den eneste ugeavis der virkeligt er engageret.
Vi mangler, at en af de lokale aviser laver en række visionsannoncer, om et EbeltoftS.net fuldt udbygget.

Endelig var der - fra bestyrelsen - opfordring til at møde frem til bøvlaftnerne som er fredag aften i de lige uger på Brændpunktet i Ebeltoft.

06. Pause (hvorunder evt. nye medlemmer kan tilmelde sig foreningen inden afstemningerne).

07. Fremlæggelse og behandling af:
a) Forslag til strategi for foreningens arbejde, efterfulgt af afstemning
Forslag A fra regionalformanden Bjarke Nielsen, DjurslandS.net.

Se forslaget under dagsordenen for generalforsamlingen

Forslaget blev enstemmigt vedtaget på generalforsamlingen.


b)Forslag til vedtægtsændringer, efterfulgt af afstemning
Punkt B. Bestyrelsens ændringsforslag - Tilføjelse i enden af § 8 a
Abonnenternes indskud og driftsbetaling skal anvendes solidarisk og fair. DjurslandS.nets lokalafdelinger skal gøre deres yderste for at samarbejde på en økonomisk solidarisk måde gennem DjurslandS.net. Områder med økonomisk rigelighed kan lade midler tilflyde områder som ikke selv vil kunne skabe den nødvendige økonomi. EbeltoftS.nets bestyrelse kan give formanden mandat til at godkende en eventuel låneordning til andre egnsnet på Djursland på favorable vilkår. Hvad enten foreningens medlemmer fra først af indskyder penge i foreningens landsbynet, egnsnet og regionsnet, eller de afdrager deres indskud hen ad vejen, så låner de kun foreningens grej. Grej der indgår i et medlems abonnement skal leveres af foreningen og det ejes af foreningens medlemmer i fællesskab og ikke af den enkelte. Det er naturligt, at den der evt. låner mere betaler mere.

Forslaget blev enstemmigt vedtaget på generalforsamlingen.

Punkt C. Bestyrelsens ændringsforslag – Tilføjelse i enden af § 5, som punkt h
”Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Som egnsforening og part i den regionale bredbåndsforening DjurslandS.net anerkender EbeltoftS.net dog bredbåndsforeningen DjurslandS.net som ramme for egnsforeningens virke”.

Forslaget blev enstemmigt vedtaget på generalforsamlingen.

Punkt D, i den form der blev vedtaget på generalforsamlingen (dette punkt skal indføjes i vedtægterne under § 6, nyt afsnit ”F”).
”Medlemmer der modarbejder foreningens formålsparagraf kan suspenderes af bestyrelsen og efterfølgende ekskluderes af generalforsamlingen”.

Punkt D – blev efter diskussion og ændring af ordlyden vedtaget enstemmigt på generalforsamlingen.

I øvrigt blev det vedtaget, at generalforsamlingen sender budskab, om behov for regulering af lokale og regionale vedtægter på førstkommende generalforsamlinger.

08. Opstilling af kandidater til bestyrelsen ifølge vedtægterne, efterfulgt af valg.

Valg til bestyrelsen:
Hasse Toft på valg – genvalgt
Kurt Birkedal på valg – genvalgt
Nicolai Thorning på valg – genvalgt (tidligere supp.)

Valg af 2 suppleanter:
Hans Jørgen Degn – nyvalgt som 1. supp.
Flemming Dalsgaard – nyvalgt som 2. supp.

Valg af bilagskontrollant og suppleant for denne:
Jørgen Ørgaard – genvalgt som bilagskontrollant
Jan S. Rasmussen – nyvalgt som supp. for denne.


09. Supplering af netgruppen, webgruppen og bøvlgruppen.
net: Hans Mortensen
web: Søren S. Hansen
bøvl: Ingen

Opfordring til at andre interesserede tager kontakt til bestyrelsen så vi kan få net-, web- og bøvlgrupperne yderligere suppleret.

10. Eventuel dannelse af yderligere arbejdsgrupper, ifølge evt. beslutninger under punkt 7.
Jan S. Rasmussen og Kurt Birkedal – udarbejdelse af forslag til revidering af vedtægter for både EbeltoftS.net og DjurslandS.net.


11. Reservation af abonnement i eget landsbynet.
De fremmødte tilmeldte sig via fremlagte reservationssedler.

12. Eventuelt.
Intet

13. Dirigentens konklusion og opridsning af arbejdet i den nærmeste fremtid.
Det er dejligt at se og fornemme, at der stadig er opbakning til det solidariske og fair islæt. Foreningens vedtægter trænger til revision. Vi har i aften nedsat en arbejdsgruppe med det formål at skabe grundlag for en sådan.
Vi står overfor en meget spændende tid, hvor vi – hvis opbakningen er til stede – hurtigt kan komme i gang. Med udgangspunkt i Ebeltoft By og med kommunens fortsatte velvilje kan det gå meget hurtigt. Det er nu det sker. Spred budskabet.
Tingene virker – vi mangler bare at gøre det.
Der venter et stort arbejde i bestyrelsen og i arbejdsgrupperne. Men det er dødspændende :-)
Målet og visionerne kan nås.
Får EbeltoftS.net tilsagn om de ansøgte midler fra Landdistriktspuljen kan det fremrykke udviklingen dramatisk. Opnår vi ikke støtten betyder det ikke kollaps, men blot et lavere udgangstempo.


14. Den nye bestyrelses medlemmer aftaler tidspunkt og sted for ny konstituering og 1. møde.
Bestyrelsen mødes søndag 2. marts hos Peder Holmriis.


15. Afslutning.
Den første ordinære generalforsamling i EbeltoftS.net sluttede kl. 22.00



Bredbåndsforeningen EbeltoftS.net, 20. februar 2003