Referat fra det konstituerende bestyrelsesmøde i Bredbåndsforeningen EbeltoftS.net – søndag den 2. marts kl. 19.30, hos Peder Holmriis, Østerallé 23, 8400 Ebeltoft

1.Valg af referent
Referent: Henning Thuesen

2.Valg af ordstyrer
Ordstyrer: Hasse Toft

3.Fremmødte/Fraværende/Afbud
Fremmødte: Martin Hedegaard, Nicolai Thorning, Hasse Toft, Peder Holmriis, Kurt Birkedal, Hans Jørgen Degn, Flemming Dalsgaard og Henning Thuesen

4.Konstituering
Formand: Martin Hedegaard
Næstformand: Kurt Birkedal
Kasserer: Nicolai Thorning
Sekretær: Henning Thuesen

Repræsentanter til den regionale bestyrelse i DjurslandS.net
Nicolai Thorning og Kurt Birkedal

5.Valg af tovholder og koordinator mellem arbejdsgruppe og bestyrelsen for hhv. net, web og bøvl - både lokalt og regionalt
Net: Hasse Toft og Peder Holmriis
Web: Martin Hedegaard og Henning Thuesen
Bøvl: Nicolai Thorning (Det regionale bøvlmøde dækkes af bøvlfolk)

6.Godkendelse af referat fra den ordinære generalforsamling
Referat godkendt uden ændringer

7.Orientering om:
a)Fornyet henvendelse fra Arrownet
Gennem det ugentlige nyhedsbrev, har bestyrelsen erfaret, at Arrownet - efter det første afslag på samarbejde – igen har rettet henvendelse til Bjarke Nielsen. Det forlyder, at Arrownet nu vil indgå aftaler på andre vilkår end første udmelding gik på. Et forslag går på evt. anvendelse af deres udstyr til backbone i nettet. Med denne mulighed, vil vi kunne levere 54 Mbit helt ud til brugerne. Dette afstedkommer dog med høj sandsynlighed, at vi må belave os på at leje os ind på deres licenserede frekvens (10,5 GHz). Heri ligger der nogle overvejelser.
Foreløbig vil Arrownet udarbejde tilbud, som vi så kan vurdere.

b)Den kommende web-portal
En foreløbig beta-version af DjurslandS.nets kommende web-portal vil blive tilgængelig i den kommende uge (10). Portalen vil indeholde mange nye og forbedrede faciliteter ift. den nuværende www.djurslands.net portal.

c)Antenne fra Nr. Djurs
Et endeligt eksemplar af 1. udgave af den selvproducerede antenne fra Nr. Djurs blev fremvist til bestyrelsen.

d)Udstyr sponsoreret af Holmriis til Bøvl
Peder Holmriis fremviste det indkøbte udstyr til forsøgsvis brug ved etablering af trådløs internetadgang for Bøvl-værkstedet. Der arbejdes seriøst med at få forbindelse til Bøvl allerede fra fredag den 7. marts.

8.Etablering af et koordinationscenter i Ebeltoft
Efterhånden, som EbeltoftS.net’s aktiviteter stiger i omfang bliver det mere og mere nødvendigt, at man har et fast tilholdssted – så folk ved hvor de skal henvende sig. Derfor dette forslag om etablering af et koordinationscenter.
Bestyrelsen besluttede, at alle kigger sig omkring og tager kontakt til relevante personer af interesse ift. forslaget.

9.Nedsættelse af arbejdsgrupper indenfor bestyrelsen – supplering af de bestående
Gennemgang og redigering af vedtægter: Jan S. Rasmussen og Kurt Birkedal
Etablering af EbeltoftS.net: Martin Hedegaard, Peder Holmriis, Hasse Toft, Kurt Birkedal, Hans Jørgen Degn, Flemming Dalsgaard, Hans Mortensen, Henning Thuesen
Udvalg til strategi og markedsføring: Kurt Birkedal, Martin Hedegaard.

10.Evt.
På generalforsamlingen blev bestyrelsen gjort opmærksom på, at vedtægterne for foreningen ikke er tilgængelige på nettet. Vedtægterne kan rigtignok ikke findes under www.ebeltofts.net, men er tilgængelige under www.boevl.dk. Det er selvfølgelig ikke optimalt, men da man arbejder kraftigt på at lancere en ny web-portal for DjurslandS.net samt de 8 egnsnet, finder bestyrelsen det ikke nødvendigt at gøre mere ved sagen, før den nye web-portal er kørende.

Den ekstraordinære generalforsamling – som ifl. vedtægterne skal afholdes ved vedtagelse af vedtægtsændringer på den ordinære generalforsamling – afholdes på Brændpunktet ifbm. en Bøvlaften den 21. marts 2003 fra kl. 19.30.

11.Fastsættelse af tid og sted for næste bestyrelsesmøde
Søndag d. 6. april kl. 19.30 hos Kurt Birkedal, Molsvej 116, 8400 Ebeltoft.

12.Afslutning
Mødet slut kl. 21.58