Referat fra bestyrelsesmødet i Bredbåndsforeningen EbeltoftS.net tirsdag, den 10. juni 2003 - kl. 19.30, hos Peder Holmriis, Østerallé 23, 8400 Ebeltoft.

1) Valg af referent.
Referent: Henning Thuesen

2) Valg af ordstyrer.
Ordstyrer: Hasse Toft

3) Fremmødte/Fraværende/Afbud
Fremmødte: Martin Hedegaard, Nicolai Thorning, Hasse Toft, Kurt Birkedal, Hans Jørgen Degn, Torben Bjerg, Peder Holmriis og Henning Thuesen
Afbud: Flemming Dalsgaard

4) Punkter til dagsorden og godkendelse af dagsorden.
Dagsorden godkendt uden ændringer.

5) Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
Godkendt uden ændringer.

6) Samtale med formanden for Ebeltoft Boligselskab omkring samarbejdsmuligheder. (Punktet tages op, når formanden møder frem)
Formanden mødte ikke frem.

7) Siden sidst:
a) Resume fra sidste bestyrelsesmøde i DjurslandS.net.
Koordinationscentret har købt nogle forældede Pc’er af Grenaa Handelsskole. Det er meningen, at de skal bruges ifbm. hovedknudepunktet i hvert egnsnet. De kan erstatte udstyr til ca. 50.000 kr.
Web-Mediegruppen er slået sammen og hedder nu koordinationsgruppen.
Bjarke vil først i medierne, når det første link ud fra Glesborg kører stabilt. Det bliver sandsynligvis linket fra Glesborg til Gjerrild.
Rougsø har indgået aftale med radio ABC omkring brug a deres master. Aftalen betyder, at de kan sætte udstyr op i masterne mod at bestille for 5000 kr. radioreklamer hos radio ABC årligt.
Kasserergruppen har besluttet, at egnsnettene selv forvalter økonomien. Derved kan et egnsnet ikke tvinges til at afgive midler opsparet lokalt til et andet egnsnet. Den endelige beslutning af dette vil foregå på generalforsamlingen til august – idet det kræver vedtægtsændringer.
(EbeltoftS.nets bestyrelse holder fast i den på generalforsamlingen besluttede formulering omkring tilgang af midler mellem egnsnettene.)
Det blev ligeledes besluttet, at betaling ved kommuneoverlab falder til den kommune knudepunktet tilhører.
b) Kort rapport fra de 3 tovholdere om det lokale/regionale arbejde i Bøvl-, Net- og Webgruppen.
Bøvl: Intet
Net: Foreningen har modtaget tilbud fra Poul Alsbirk om opsætning af antenne ved førnævntes sommerhus ved Fuglsø. Der sættes 5 betingelser for opsætningen. Et af disse efterlyser opsigelsesvarsel for aftalen.
(Bestyrelsen foreslår ½ års opsigelse.)
Ved samarbejde med RøndeS.net, har vi fundet ud af, at Grønfeld og Egens meget vel kan forsynes fra en mast ved Rostved. Der vil fortsat blive arbejdet på at få en testforbindelse op at køre ligeså snart RøndeS.net er i luften i området.
Bestyrelsen har erfaret, at Sonofon har en sag kørende i Teknisk Udvalg, om opsætning af en mast ved Øer. Efter først at have kontaktet Rådhuset med det mål, at de ville putte et godt ord ind for foreningens arbejde mht. at få udstyr i masten – gratis – hvilket ikke kunne lade sig gøre, har Hasse efterfølgende snakket med Karen – som er lodsejer af jorden hvorpå masten skal stå. Hun er indforstået med vores projekt og vil meget gerne forsøge at hjælpe os til at få udstyr i masten. Vi vil høre nærmere herfra senere.
Web: Vi har fået en mand fra Grenaa til at programmere vores nye webportal. Designet blev forevist bestyrelsen og efterfølgende godkendt uden ændringer. Den nye side vil blive aktiveret den 16. juni (er senere blevet ændret til den 23. juni 2003 - Henning).
c) Kort rapport fra arbejdsgruppen ift. antenneplaceringer/tilladelser mv.
Der er intet nyt fra arbejdsgruppen. Martin vil tage fat i Masteejer i Vrinners – med henblik på at få en aftale om opsætning af udstyr.
d) Ansøgning vedr. støtte til opstart.
Det blev besluttet at undersøge mulighederne for en ansøgning om kommunal lånegaranti på ca. 250.000 kr. Kurt, Nicolai og Henning blev sat på opgaven.

8) Indkomne forslag:
a) Orientering fra formanden.
Foreningen er blevet momsregistreret. Registreringspapirerne fra Told og Skat er overdraget til kassereren. Foreningen er ligeledes registreret som firma ved Købmandstandens.

b) Sidste nyt fra Nr.DjurS.net
Brugerne i Nr. Djurs er nu koblet op til Internet over fiberen. Man har 5-6 trådløse links oppe at køre og har tilsluttet hen ved 100 brugere. Man forventer at antallet af tilsluttede bliver jævnt stigende fra nu af. De truende økonomiske skyer ser ud til at lette.
Rosenholm har fået udleveret grej til de første 150 brugere. Ligeledes forventes MidtdjurslandS.net og RøndeS.net snart at komme i gang.
RøndeS.net har fremsat ønske om, at vi laver lokale summemøder, hvor der udveksles erfaringer og udarbejdes løsninger, til alles gavn. Bestyrelsen er indstillet på, at efterleve dette ønske.

c) Opdatering af strategi for EbeltoftS.net
Bestyrelsens mål er; at EbeltoftS.net kommer i gang inden løvfald.

d) Ferieplaner for bestyrelsen
Navn: Ferieuger:
Hans Jørgen Degn 30-31
Torben Bjerg 27-28-29
Kurt Birkedal ikke besluttet
Hasse Toft 26-27 og 30-31
Martin Hedegaard 26-27-28
Nicolai Thorning 29-30
Peder Holmriis ingen
Henning Thuesen ingen


9) LUKKET – Nyt omkring fællesantennen.
a) Debat om resultatet af mødet på Rådhuset – Teknisk Forvaltning

10) Evt.
intet

11) Tid og sted for næste møde.
Næste møde: Den 10. august 2003, kl. 19.30, hos Martin Hedegaard, Vrinners Bygade 13, 8420 Knebel.

12) Afslutning
Mødet slut: 22.15