Referat fra det konstituerende bestyrelsesmøde i Bredbåndsforeningen EbeltoftS.net
Afholdt søndag, den 22. september 2002 hos Martin Hedegaard, Vrinners Bygade 13, 8420 Knebel. Referent: Henning Thuesen
Fremmødte: Martin Hedegaard, Frank Halle, Nicolai Thorning, Hasse Toft og Henning Thuesen
Fraværende: Kurt Birkedal og Lars Gredal


1) Konstituering

Formand: Martin Hedegaard
Næstformand: Frank Halle
Sekretær: Henning Thuesen
Kasserer: Nicolai Thorning

Bemærkning til valg af kasserer: Nicolai Thorning er på den stiftende generalforsamling valgt som 2. suppleant til bestyrelsen, men er pga. personlige kvalifikationer af bestyrelsen valgt til kasserer for foreningen.

Bestyrelsesmøderne i EbeltoftS.net er fastlagt til at foregå den 1. søndag før den 2. torsdag i måneden, fra kl. 19.30; således, at eventuelle punkter fra det lokale bestyrelsesmøde kan medtages på DjurslandS.net’s bestyrelsesmøde.

Repræsentanterne fra EbeltoftS.net til bestyrelsen i DjurslandS.net blev Frank Halle og Nicolai Thorning; begge udpeget frem til den 1. ordinære generalforsamling i EbeltoftS.net

Adresseliste på bestyrelsen samt kasserer oprettet. Rundsendes til bestyrelsen samt suppleanter snarest.

2) Kontakt til erhvervsliv og kommune

Det blev besluttet at rette skriftlig henvendelse til Ebeltoft Erhvervsråd og Borgmesteren/Byrådet, med tilbud om at kunne få en repræsentant i bestyrelsen i Bredbåndsforeningen EbeltoftS.net.
Denne henvendelse vil blive fremsendt indeholdende tidspunkt for næste bestyrelsesmøde således, at der er mulighed for at sende en repræsentant.

3) Momsregistrering

Momsregistreringskema er tilvejebragt og er overdraget kassereren. Idet bestyrelsen ikke ser nogen idé i at registrere foreningen hos Told & Skat endnu, blev det besluttet, at momsregistreringen udsættes til et egentligt behov opstår.

4) Koordinering med arbejdsgrupperne

Tovholder og koordinator mellem arbejdsgruppe og bestyrelsen blev for:
Web-området: Frank Halle
Net-området: Martin Hedegaard
Bøvl-området: Henning Thuesen

Endvidere blev det besluttet, at bestyrelsen i samråd med Bøvl-arbejdsgruppen retter en forespørgsel til Skelhøjeskolen i Ebeltoft, med henblik på at få tildelt et lokale med internetopkobling, hvori afholdelse af bøvlarrangementer kan finde sted.

5) Få gang i www.ebeltofts.net

Diskussion gående på, hvilken rolle www.ebeltofts.net skal have for lokalsamfundet. Der var enighed om, at stedet i første omgang skulle fungere som portal, med links til de nyhedsdækkende initiativer, der allerede findes i vores lokalområde samt til offentlige og erhvervsrelaterede emner. Endvidere virke for udbredelsen og kendskabet til både web, net og bøvl-delen under bredbåndsforeningen EbeltoftS.net.

Der var en hvis bekymring for de toner, der kommer fra bestyrelsen i DjurslandS.net, hvor man ”diktere” et samarbejde med de lokale dagblade som et hovedmål for siden, idet det ikke umiddelbart synes rigtigt for vores område.
Bestyrelsen afventer nærmere information fra DjurslandS.net i sagen.

Udkast til udformning af websiden www.ebeltofts.net er under udarbejdelse af Carsten og Henning Thuesen med hjælp til web-programmering fra Martin Kruse i Grenaa.

Indtil et mere endeligt design foreligger, vil Frank lave en forside med få relevante link, i stil med www.roendes.net.

6) Pilotprojekt

Under debatten omkring igangsættelse af pilotprojekter i Ebeltoft Kommune kom det frem, at vi har mulighed for at sætte udstyr op i Holmriis’ mast ved Østerallé 23 (Det gamle Skomø-Skilte). Ligeledes kan hjælp fra Tirstrup Idrætsefterskole påregnes i fbm. udbredelse af trådløst net i Tirstrup.
Derudover skal der arbejdes på i første omgang, via kommunen, at få tilladelse til opsætning af udstyr i fællesantennemasten ved Skelhøje i Ebeltoft og senere, som det viser sig praktisk og nødvendigt, at få fiber ført frem til masten.

7) Evt.

Godkendelse af referat fra den stiftende generalforsamling i EbeltoftS.net.

Beslutning om udsendelse af pressemeddelelse omhandlende den stiftende generalforsamling samt det konstituerende bestyrelsesmøde til samtlige lokalaviser med tilknytning til Ebeltoft Kommune.

Næste møde fastsat til søndag, den 6. oktober 2002 kl. 19.30 hos Hasse Toft, Ravnsvej 1, 8400 Ebeltoft.

Mødet slut kl. 22.10