Referat fra bestyrelsesmødet i Bredbåndsforeningen i EbeltoftS.net søndag, den 10. november, hos Frank Halle, Vrinners Bygade 11, 8420 Knebel.

1)Valg af referent
Referent: Henning Thuesen

2)Valg af ordstyrer
Ordstyrer: Kurt Birkedal

Fremmødte: Martin Hedegaard, Frank Halle, Kurt Birkedal, Hasse Toft, Peder Holmriis og Henning Thuesen
Fraværende: Nicolai Thorning og Lars Gredal

3)Punkter til dagsorden og godkendelse af dagsorden
Punkter føjet til under pkt. 6, ellers godkendt.

4)Siden sidst:
a)Kort rapport fra de 3 tovholdere om det lokale arbejde i Bøvl-, Net- og Webgruppen
Bøvl: Man vil forsøge at få lov til at sponsorere en 256kbit ADSL linje til Brændpunktet i Ebeltoft mod at få lov til at holde et ekstra bøvlarrangement om måneden således, at der hver 14. dag vil være bøvlaften. Ebeltoft Kommune kontaktes af folk fra Bøvl.
Endvidere vil man arbejde på, at få trykt og omdelt flyers med program, priser og anden info om Bøvl. Folk i Ebeltoft har fået et forkert indtryk af Bøvl-initiativet – idet tiltaget fejlagtigt er blevet kendt som et spillested – hvilket absolut ikke er ideen.
Lars Gredal kontaktes ifbm. overdragning af bankkonto med indestående, således at bøvlkassen kan gøres op.
Net: Der har ikke været aktivitet i Net-gruppen siden sidste bestyrelsesmøde.
Web: Der har ikke været aktivitet i Web-gruppen siden sidste bestyrelsesmøde.

b)Resume fra sidste bestyrelsesmøde i DjurslandS.net
Der er ansat en ung mand i civil værnepligt med tilknytning til Nørre-Djurs Bøvlværksted. Han arbejder med et forslag til struktur på websiden. Forslaget blev præsenteret på bestyrelsesmødet. Frank skulle lægge forslaget ud på www.DjurslandS.net, men det kan ikke lade sig gøre, idet den server Frank benytter ikke har det brugte uploadprogram.
Strukturen - som den unge mand udfærdiger - er en mulighed/hjælp til lokalforeningerne, så de slipper for meget udviklingsarbejde; men den er ikke bindende. Vil man som lokalafdeling selv udvikle sin side, står det frit for.
Korrespondancen mellem DjurslandS.net og Web-administrationen fungerer ikke tilfredsstillende. Frank tager emnet op på det regionale Web-møde tirsdag den 12. november 2002
Derudover, blev der på mødet i DjurslandS.net’s bestyrelse diskuteret forskellige tekniske ting. For nærmere orientering af disse, kan man fra ca. fredag den 15. november 2002 se referatet fra deres sidste bestyrelsesmøde på www.DjurslandS.net.

c)Kontakt til kommune og erhvervsliv – velkomst til Peder Holmriis
Dejligt, at vi nu er endnu flere til at trække læsset J Afventer endeligt svar fra Rådhuset.

d)Ansøgning om optagelse i de 3 lokalråd
Der er ikke foretaget noget under dette punkt siden sidste bestyrelsesmøde.
Beslutning om, at Frank Halle får til opgave at kontakte alle 3 lokalråd i Ebeltoft Kommune samt evt. i samråd med Martin Hedegaard at udfærdige en ansøgning til samme.

e)www.EbeltoftS.net - behandles sammen med pkt. 5a
Se pkt. 5a

f)Udsendelse af pressemeddelelse
Pressemeddelelse er udsendt til Ebeltoft Folketidende og Ugepressen - forventes bragt snarligt.

g)Kontakt til Ebeltoftnet.dk
Kurt Birkedal kontakter Lars Kiel formand for Ebeltoftnet.dk. Et større samarbejde med Ebeltoftnet.dk forventes dog ikke igangsat lige med det samme idet behovet – fra vores side – ikke umiddelbart foreligger.

5)Indkomne forslag:
a)Websiden - hvad gør vi? Domæne, etablering og ansvarlig
Bred enighed om, at webstedet skal op at køre. Frank Halle kontakter Bjarke Nielsen (formand i DjurslandS.net), og får ham til at ændre stedet hvor domænet www.EbeltoftS.net peger hen. Dette muliggør opstart af et egentligt lokalt websted, som er stærkt efterlyst. Domænet står i Bjarkes navn idet et domæne ikke kan være tilknyttet en forening. Bjarke er derfor stadig ansvarlig person ift. domænet. Frank Halle hoster www.EbeltoftS.net indtil videre. Frank og Michael Halle vil ligeledes være foreningens backbone ift. opbygningen af sitet.

b)Ansøgning ved landdistriktspuljen – orientering
EbeltoftS.net har sammen med de 7 andre bokommuner på Djursland søgt midler hos Indenrigs- og Sundhedsministeriets Landdistriktspulje for 2003. Det samlede ansøgte beløb er på 5.000.000 kr., hvor EbeltoftS.net tegner sig for en ansøgning på 500.000 kr.
Det ansøgte beløb er i ansøgningen udlagt til opbygning af den trådløse infrastruktur i Ebeltoft Kommune. Mere info på www.DjurslandS.net.

c)Folkeligt initiativ til bredbånd i Grønfeld v. Bent Schouw
Den lokale beboerforening i Grønfeld By har på et møde snakket om at starte et lokalt trådløst netværk. Martin Hedegaard har aftalt med foreningens formand, at han kommer med til et orienterende møde i beboerforeningen.
Der er mulighed for, at Grønfeld bliver det første pilotprojekt i EbeltoftS.net.

d)Nedsættelse af arbejdsgruppe – til udarbejdelse af kort over mulige antenneplaceringer
Det blev besluttet at danne en arbejdsgruppe bestående af Kurt Birkeskov, Hasse Toft og Henning Thuesen. Arbejdsgruppens målsætning er at lave topografiske undersøgelser og udpege egnede steder for placering af antenner til det fremtidige net samt – for så vidt det er muligt – at få en skriftlig aftale med lodsejerne af de udpegede steder.
I første omgang vil arbejdsgruppen koncentrere indsatsen omkring en aftale med Ebeltoft Kommune om adgang til lysleder på Rådhuset og adgang til Ebeltoft Fællesantenne.

e)Møde med Avaya og Axcess omkring afbetalingsordning/levering af udstyr – orientering
Der har været holdt møde med grej-producenten Avaya og netværkspecialistfirmaet Axcess. De har selv rettet henvendelse til DjurslandS.net – EbeltoftS.net’s moderorganisation - omkring indgåelse af aftale om levering af grej til det trådløse net.
Forhandlingerne er endnu ikke afsluttede. Hvis vi laver en aftale med dem betyder det, at vi er forpligtede til at aftage deres grej over hele Djursland, til gengæld vil en del af vores finansieringsproblemer være ude af verden.

f)Behov for klar definition af, hvem der videresender relevant materiale modtaget fra DjurslandS.net (Bjarke) til bestyrelsen i EbeltoftS.net samt uddelegering af arbejdsopgaver
Det blev besluttet, at formanden videresender relevant materiale – modtaget fra DjurslandS.net til bestyrelsen i EbeltoftS.net.

g)Ønske om resume (beslutningsreferat) fra deltagerne ved DjurslandS.net’s bestyrelsesmøder således, at der ikke opstår situationer, hvor evt. beskeder ikke når frem til bestyrelsen i EbeltoftS.net til tiden
Beslutning om, at EbeltoftS.net’s deltagere ved DjurslandS.net’s bestyrelsesmøder sender mail rundt til resten af bestyrelsen, såfremt der er noget påtrængende.

6)Evt.
Peder Holmriis:
Spørgsmål gående på, om der i foreningen er tænkt på sikkerhedskrav, båndbreddesikring, etc. ift. erhvervslivet. Det blev oplyst, at det er med i overvejelserne, og vil blive indarbejdet i den endelige fælles løsning fra DjurslandS.net gældende for alle på Djursland.
Spørgsmål om DjurslandS.net er opmærksom på ”Fyrtårnet” – et netinitiativ i nordjylland. Der blev svaret bekræftende herpå.
Martin Hedegaard:
Orientering om et snarligt møde med Energi-Danmark. Firmaet har rettet henvendelse til DjurslandS.net omkring et forskningsprojekt med levering af internet gennem stikkontakterne i hjemmene. Der er afsat en forskningspulje til formålet.
Henning Thuesen
Afleveret materiale til Martin Hedegaard modtaget fra Bjarke Nielsen, hvorpå skulle påføres diverse oplysninger om kontaktpersoner m.m. i EbeltoftS.net
Orientering om ”en revolution” indenfor WiFi-teknologien, idet det er lykkedes at fremstille en trådløs WiFi-switch. Dette muliggør langt flere personer pr. accespoint samtidig med en større senderadius. Informationer kan findes på www.vivato.net


7)Fastsættelse af tidspunkt og sted for næste bestyrelsesmøde
Næste møde fastsat til den 8. december 2002 hos Peder Holmriis, Øster Allé 23, 8400 Ebeltoft.

8)Afslutning
Mødet slut kl. 22.25