Referat fra bestyrelsesmødet i Bredbåndsforeningen i EbeltoftS.net, onsdag d. 15. januar 2003; Hos Martin Hedegaard, Vrinners Bygade 13, 8420 Knebel.

Punkter til dagsorden:

1)Valg af referent.
Kurt Birkedal

2)Valg af ordstyrer.
Hasse Toft

3)Fremmødte:
Martin Hedegaard, Nicolaj Thorning, Hasse Toft, Peder Holmriis, Kurt Birkedal
Afbud: Frank Halle, Henning Thuesen
Fraværende: ingen

4)Punkter til dagsorden og godkendelse af dagsorden.
Dagsorden godkendt uden ændringer

5)Siden sidst:
a)Resume fra sidste bestyrelsesmøde i DjurslandS.net v/ Nicolai.

Netgruppen: Reservationstegninger er ifølge Nørre Djurs aktuelt, og alle egnskommunerne bør tage initiativ nu. Abonnementstegningen vil blive påbegyndt pr. 1 februar 2003 i Nørre Djurs.

Der er i EbeltoftS.nets bestyrelse enighed om at det er mest hensigtsmæssigt at henvende sig med abonnementsreservationer til vores 320 medlemmer når vi:
(1)har afklaret samarbejdet med Ebeltoft Kommune og
(2)når der foreligger konkrete resultater/evaluering af de verserende pilotforsøg i Nørre Djurs.
Erhvervsgruppen i Rosenholm mener at det bliver erhvervslivet der i første omgang kommer til at trække udviklingen i gang.
Vi er i princippet enige om at det formentligt også bliver tilfældet i Ebeltoft.

Der er en stående debat om hvilket princip der skal supportere de tekniske anlæg og brugere i netværket; en bøvlgruppe eller professionel assistance.
Bestyrelsen forestiller sig at man i Ebeltoft kan arbejde med begge løsninger en bøvlgruppe som basis og en udvidet service, mod betaling til brugere med særlige behov for stabil drift af forbindelsen til netværket (virksomheder, institutioner m.m.). det blev påpeget at det kan blive vanskeligt at definere grænsefladerne for hvem der blandt udbyderne af service og materiel er ansvarlig for en opstået fejl.
Der blev efterlyst faste månedlige datoer for regional bestyrelsesmøder således at lokale møder kunne forberedes og afholdes inden og dermed bidrage med helt aktuelle emner til de regionale møder.
Vi vil overveje dette.
Det er et generelt problem at koordinere indhold og form af de lokale hjemmesider. Der er derfor planer om et fælles website med en server hos DjurslandS.net., der skal virke som indgangssted for alle egnskommunernes lokale hjemmesider. Det skal dog stadigvæk være muligt at gå direkte til de lokale hjemmesider.
Vi er i bestyrelsen positivt indstillet over for dette –men under forudsætning af lokale interesser som f.eks. lokal nyhedsformidling ikke bliver forulempet.

Der efterlyses en oversigt over de 10 prioritetssteder hvor pilotanlæg kan implementeres fra de enkelte kommuner.
Det forventes at Powerline fremsender et teknisk / finansielt tilbud i dag eller i morgen.

Næste regionale bestyrelsesmøde afholdes torsdag d. 13. februar kl. 19:30 hos Museumsgården i Grenå


b)Kort rapport fra de 3 tovholdere om det lokale arbejde i Bøvl-, Net- og Webgruppen
Bøvlgruppen vil fremover afholde arrangementer på fredage i lige uger og hver gang kl. 19:30. Første gang er fredag d. 24 januar. På grund af ADSL forbindelsen som forventes klar i beg. af februar i ”Brændpunktet, bliver det muligt for Bøvlgruppen at arbejde mere effektivt med bl. a. downloading af drivers m.m.

Webgruppen: Henning Thuesen vil blive opfordret til at overtage Frank Halles funktioner i bestyrelsen m.h.t. vedligehold og udvikling af hjemmesiden.

c)Kort rapport fra arbejdsgruppen om besluttet strategiplan ift. antenneplaceringer/tilladelser mv. v/ Hasse:
Der har ikke været aktiviteter i gruppen siden sidst bl.a. af hensyn til juleferie og det efterfølgende snevejr.

d)Kontakt til kommunen (Martin / Hasse)
Der skal i morgen afholdes et møde med Ebeltoft kommune hvor følgende emner vil blive drøftet:
(i) oplysninger om den kommunale fibertilslutning
(ii) kan vi blive tilsluttet fiberen på selve rådhuset ?
(iii) kan vi blive tilsluttet fællesantennen ?
(iv) pilotforslag i Ebeltoft by, Knebel og Vrinners
(v) identificere kommunens repræsentant i bestyrelsen


e)Ansøgning om optagelse i de 3 lokalråd (Kurt / Martin)
Martin skriver ansøgning til Kulturforvaltningen om kommunal registrering af foreningen – Kurt læser korrektur.

f)Kommunen har sponsoreret en internetforbindelse til Bøvl på Brændpunktet (256 kbit adsl). Samtidig har Bøvl fået lov til at holde arrangementer 2 gange om måneden. Der er nu Bøvl-aften fredag i alle lige uger. (Se pkt. b).

g)Nytårsbrev fra Bjarke (Martin)
Det meget detaljerede men rigeligt lange brev er en stor mundfuld at skulle tage stilling til for medlemmerne (formanden undtaget). Mindre må kunne gøre det. Evt. kunne indholdet bare ligge tilgængeligt på DjurslandS.net og interesserede kan læse det der.

6)Indkomne forslag:
a)Vi skal have indkaldt til og planlagt generalforsamlingen i februar måned. (Martin)
Generalforsamlingen skal afholdes ifølge vedtægterne torsdag d. 27 februar kl. 19:30 enten i ”Brændpunktet” eller Syddjurs Friskole (nærmere besked kommer).

b)Foreningskonto ved Djurslands Bank
En generel foreningskonto som også omfatter bøvlgruppen er oprettet i dag i Djurslands bank og bestyrelsen har givet Nicolai prokura til at styre denne konto.

c)Momsregistrering
Det blev besluttet at vente med at momsregistrere foreningen indtil der foreligger et konkret behov.

7)Evt.
Martin efterlyser en afløser/e til netmødet d. 23 januar. Hasse og Peder vil deltage, Kurt giver besked senere.
Frank Halle har meddelt at han ikke længere har tilstrækkelige ressourcer til at forsætte arbejdet i bestyrelsen og ønsker derfor at række sig snarest. Bestyrelsen beklager stærkt denne beslutning men forstår og respekterer Franks ønske.

8)Fastsættelse af tidspunkt og sted for næste bestyrelsesmøde.
Søndag d. 16. februar kl.20:00 hos Hasse Toft, Ravnsvej 1, 8400 Ebeltoft.
Husk næste regionale bestyrelsesmøde i Grenå d. 13. februar – det forventes at de respektive bestyrelsesmedlemmer herfra deltager. Evt. afbud skal meldes i god tid.

Afslutning. Mødet sluttede kl. 23:15